zoom 사용법 4탄 - 줌 소회의실 옵션 - 무조건 아셔야 합니다

zoom 사용법 4탄 - 줌 소회의실 옵션

소회의실에 사용에 대해 전문가가 되어 가고 계십니다. 이번엔 zoom 소회의실 옵션에 대해 포스팅해보겠습니다 이 옵션을 사용하느냐의 여부에 따라 엄청난 편리함이 생깁니다 정말 간단하지만 무조건 아셔야 하는 옵션기능 살펴보죠 소회의실을 열어 보세요

그럼 왼쪽에 옵션이 보이실텐대요 이 기능이 정말 중요해요, 소회의실을 열어서 회의실마다 참가자들을 할당하고 나서 할당된 참가자들을 자동으로 소회의실로 이동시키는 옵션이 가장 핵심이라고 볼 수 있어요

바로 이부분인대요, 이 부분을 체크표시하셔서 활성화시켜 주셔야 번거로움이 생기지 않아요 어떤 불편함이 생길까요?

이제 소회의실에 참가자들을 할당하고 모든 회의실 열기를 눌러 줍니다

그런데 바로 소회의실에 참가자들이 참가하지 않고 화면처럼 선택을 하게 돼있어요, 만약 여기서 나중에를 누르거나 아무것도 누르지 않은 채로 가만히 있으면 소회의실에 참가하지 못하게 되어서 시간 지연이 발생하고 짜증도 나겠죠?

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호스트 화면에서도 이렇게 참가자들이 참가하지 않음으로 보이게 되어서 소회의실이 제대로 활성화가 되질 않아요 경험해보시면 이것만큼 짜증나는 것도 없어요 그래서 반드시 할당된 모든 참가자들을 자동으로 소회의실로 이동합니다를 반드시 체크해주세요 또 다른 옵션으로는요

참가자가 소회의실 나가기를 누르면 메인 화면으로 돌아오도록 허용하는 옵션이 있어요, 이건 호스트가 원하시면 활성화시켜 주시면 되는대요, 호스트가 원하는 시간까지 소회의실에 참가자를 참여할 수 있도록 하는 장점이 있습니다

또 다른 옵션으로는 소회의실을 시간제한을 두고 닫는 옵션이 있고요, 소회의실을 닫았을 때 바로 닫는 것이 아니라 카운트 다운을 걸어서 일정 시간 뒤에 소회의실을 닫음으로 참가자들에게 마음의 준비(?)할 시간을 줄 수도 있습니다 이렇게 시간을 걸어두면 참가자들이 다 나올 때까지 기다리셔야 하겠죠?

이렇게 소회의실 옵션을 알려 드렸는대요, 한 두 번 해보시면 익숙해지시겠지만 매번 소회의실 만들기 기 귀찮다 하시면 미리 소회의실을 편성하실 수도 있는대요 인원이 많으면 많을수록 더 그렇죠, 그리고 대학교처럼 한 번 조를 정하면 계속해서 그 조로 편성될 경우 아주 유용한 옵션일 수 있는대요 

이렇게 하기 위해서는 zoom.us에 참가자들이 가입을 하면 가능합니다

zoom설정에서 더 많은 설정 보기로 들어가셔서요

회의 중 (고급)에 보시면 예약 시 호스트가 참가자를 소회의실에 할당하도록 허용을 체크해주셔야 합니다

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그리고 오른쪽 상단에 회의 예약을 눌러주세요

그리고 소회의실 미리 할당을 눌러주세요

그리고 회의실 생성을 눌러주시고, 참가자들의 이메일 주소로 소회의실을 미리 할당하시면 됩니다 그러려면 줌에 가입된 참가자들의 이메일 주소를 미리 받아놔야 하는 번거로움이 있긴 하지만 한번 해두면 그다음부터는 굉장히 편하겠죠? 오늘은 이렇게 zoom 소회의실 옵션에 대해 알아봤습니다 5탄에서 만나요~

 

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